OK, aquí está una explicación rápida de una forma de hacer esto. Se requiere la configuración de una macro en el Outlook editor de VBA. Si usted nunca ha hecho esto antes, hay un poco de instalación que usted tendrá que caminar a través de la primera. (Tenga en cuenta que, mientras que la creación de macros para Outlook no es difícil, hay varios lugares donde los errores pueden suceder, lo que puede llevar a la confusión y la frustración. Si usted es un principiante en esto y quiero seguir, recomiendo leer detenidamente toda la página de MSDN vinculados en el primer paso, a continuación.)
1. Abrir el editor de VBA.
En la cinta de opciones de Outlook de la barra, haga clic en la ficha Programador (habilitar aquí) y, a continuación, haga clic en Visual Basic
. Si usted no tiene una ficha Programador en su barra de la cinta, tendrá que habilitar. Consulte las instrucciones en esta página de MSDN (desplácese hacia abajo a la sección etiquetada "Para activar la ficha Programador". NOTA: usted también debe leer la sección de ese sitio etiquetados "habilitar macros"). Presionando la Visual Basic
botón hará que toda una nueva aplicación para abrir el editor de VBA); abrir ThisOutlookSession
, la gran panel en el medio es donde la macro se vaya.
Para utilizar, presione Alt+F11 para abrir el editor de VBA, a continuación, copie el código y
pegarlo en ThisOutlookSession. (referencia)
2. Pegar la macro siguiente en la parte inferior de la macro panel.
'Original function written by Diane Poremsky: http://www.slipstick.com/developer/send-email-outlook-reminders-fires/
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMsg As MailItem
Set objMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
If Item.MessageClass <> "IPM.Appointment" Then
Exit Sub
End If
If Item.Categories <> "Automated Email Sender" Then
Exit Sub
End If
objMsg.To = Item.Location
objMsg.Subject = Item.Subject
objMsg.Body = Item.Body
objMsg.Send
Set objMsg = Nothing
End Sub
3. Crear una nueva Categoría.
La nueva Categoría creada (cómo) debe ser llamado Automated Email Sender
(esto es arbitraria título, pero si que se cambia, se cambia en la macro).
4. Crear una cita en el Calendario.
Coloque el destinatario de un correo electrónico en el campo "almacén".
El campo "Asunto" de la cita, que será utilizada como campo de Asunto del correo electrónico.
El "Cuerpo" de la cita será el Cuerpo del correo electrónico.
La elección de la cita se repita en cualquier programa que usted desea. Asegúrese de configurar un recordatorio.
Configurar el tiempo de recordatorio
También, no olvide asignar la Categoría que has creado en el paso anterior.
La prueba de que en primer lugar, poniendo su propia dirección de correo electrónico en el campo de Ubicación.
Eso es todo! Mientras su configuración de seguridad de macros está bien, esta macro se causa un correo electrónico que se envía automáticamente siempre que se activa el recordatorio de una cita con la Categoría especificada.